미팅 하나 잡으려고 몇 번이나 이메일을 주고받으셨나요? '이날은 되고, 저녁은 어렵고...' 이런 번거로운 과정이 곧 과거의 유물이 될 것 같습니다. 구글이 Gmail과 캘린더에 제미나이(Gemini) AI를 탑재해, 이메일 한 통으로 미팅 약속을 끝내는 놀라운 기능을 선보였습니다. 어떻게 작동하는지, 기존 도구와는 무엇이 다른지 핵심만 짚어드립니다.
🤔 AI 비서가 내 메일에? 'Help me schedule' 기능 등장
구글은 Gmail 사용자가 구글 캘린더와 연동하여 더 쉽게 회의 일정을 잡을 수 있도록 제미나이 기반의 새로운 AI 도구, 'Help me schedule'(일정 조율 도와주기) 기능을 출시했습니다. 이 기능은 내 캘린더의 빈 시간을 분석해 최적의 미팅 시간을 여러 개 제안하고, 이를 이메일 본문에 바로 삽입하여 상대방에게 보낼 수 있도록 돕습니다.
이 기능은 여러 명과 일정을 잡는 그룹 미팅이나 다자간 회의보다는, 1:1 미팅에 최적화되어 설계되었다고 하는데요. 복잡한 단체 일정보다는 개인 간의 약속을 빠르고 효율적으로 잡는 데 초점을 맞춘 것으로 보입니다.
🖱️ 클릭 한 번이면 끝? 놀랍도록 간단한 사용법
사용법은 놀라울 정도로 간단합니다. Gmail에서 메일 작성 화면 하단에 새로 생긴 'Help me schedule' 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 제미나이가 내 구글 캘린더를 확인하여 약속 가능한 시간대 목록을 보여줍니다. 사용자는 이 목록에서 일부 시간을 제거하거나 수정하여 원하는 제안만 남긴 뒤, 이메일에 삽입해 발송하면 됩니다.
가장 혁신적인 부분은 그다음입니다. 이메일을 받은 상대방이 제안된 시간 중 하나를 클릭하면, 별도의 절차 없이 두 사람의 구글 캘린더에 해당 일정이 자동으로 생성됩니다. 더 이상 수동으로 캘린더에 일정을 추가하고 초대장을 보낼 필요가 없어진 셈입니다.
🧠 그냥 비서가 아니다! 이메일 맥락까지 읽는 똑똑함
이미 시장에는 Calendly, Doodle 등 훌륭한 자동 일정 조율 도구들이 있습니다. 하지만 구글의 이번 기능이 특별한 이유는 바로 이메일의 '문맥'을 이해하는 제미나이 AI의 능력 때문입니다. 예를 들어, 이메일 본문에 "다음 주 중에 30분 정도 시간이 필요합니다"라고 적혀 있다면, 제미나이는 이 내용을 파악하고 다음 주 일정 중에서 30분 단위의 빈 시간만 골라서 제안해 줍니다.
이는 단순히 나의 빈 시간 링크를 보내는 기존 방식과는 차원이 다른 편리함을 제공합니다. 마치 똑똑한 비서가 이메일 내용을 먼저 파악하고 그에 맞는 최적의 선택지를 준비해주는 것과 같습니다. 과거 구글 캘린더에도 약속 일정 기능이 있었지만, Gmail과 통합되지 않았고 AI를 사용하지도 않았다는 점에서 큰 차이가 있습니다.
✨ 제미나이의 진화, 구글 워크스페이스는 계속된다
이번 'Help me schedule' 기능은 사용자의 일상 도구에 AI를 더 깊숙이 통합하려는 구글 워크스페이스 전략의 일환입니다. 구글은 이와 함께 최신 이미지 편집 모델인 '나노 바나나(Nano Banana)', 구글 슬라이드 속 제미나이 기능, 'Gems'라는 맞춤형 AI 어시스턴트 공유 기능 등 다양한 AI 업데이트를 발표하며 업무 생산성 혁신을 이끌고 있습니다.
구글의 새로운 미팅 조율 기능은 단순한 편의 기능 추가를 넘어, AI가 어떻게 우리의 반복적인 업무를 줄여주고 중요한 일에 집중하게 만드는지를 보여주는 좋은 사례입니다. 복잡한 일정 조율은 이제 제미나이에게 맡기고 더 중요한 일에 집중해 보세요. 지금 바로 여러분의 Gmail 받은편지함에서 새로 생긴 'Help me schedule' 버튼을 찾아보세요!
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